AVISO DE PRIVACIDAD (PROVEEDORES)

Doble I Doble E, S.A. de C.V. con domicilio en la calle Pemex número 611, Colonia Infonavit Fidel Velázquez en Ciudad Juárez, Chihuahua, (en lo sucesivo como “Doble I Doble E”); es “El Responsable” en términos del artículo 3 de La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares en (en lo sucesivo “La Ley”), de recabar y utilizar los datos personales que nos proporciona, siendo que nos obligamos a la protección y salvaguarda de los mismos para evitar el daño, pérdida, destrucción, robo, extravío, alteración, así como el tratamiento no autorizado de éstos.

De conformidad con el Artículo 16 de “La Ley”, se establece el contenido de nuestro Aviso de Privacidad, cumpliendo con todos los requisitos legales, mismos que quedan detallados a continuación:
¿Qué información es recabada por “Doble I Doble E”? Los datos personales que usted proporciona a “Doble I Doble E” por escrito, vía telefónica o vía correo electrónico son: Nombre, Domicilio, Registro Federal de Contribuyentes, Correo Electrónico, Referencias de Clientes, Proveedores y Bancarias, Datos de Cuentas Bancarias, Políticas de Pago, Acta Constitutiva y Apoderados.
¿Para que utilizamos su información? Los datos personales recabados por “Doble I Doble E” son utilizados únicamente para cumplimentar la relación comercial que nos une y realizar los pedidos necesarios de productos.
Al momento de recabar los datos personales y tratarlos, “Doble I Doble E” cumple con todos los principios que señala la normatividad de “La Ley”: Licitud, Calidad, Consentimiento, Información, Finalidad, Lealtad, Proporcionalidad y Responsabilidad.
¿Con quién compartimos su información? “Doble I Doble E” únicamente realizará transferencias de sus datos personales con clientes y proveedores que soliciten referencias comerciales para llevar a cabo las compras o prestación de un servicio.

¿Qué medidas de seguridad y control utilizamos para la protección de sus datos personales?
“Doble I Doble E” cuenta con medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas con la finalidad de proteger sus datos personales, mismas que se exige sean cumplidas por los empleados y proveedores contratados por “Doble I Doble E”. Todos los datos personales que usted proporcione a “Doble I Doble E” ya sea de manera escrita, vía telefónica o vía electrónica, formarán parte de su expediente básico como proveedor en el archivo general de “Doble I Doble E”. Dicho archivo se cerrado con llave y con accesos restringidos a cierto personal de la empresa. La información se almacena con fines de protección, evitar pérdida de los mismos, uso indebido o alteración de los datos personales.

Como empresa, establecimos un medio instrumentado para que Usted como titular de los datos personales pueda limitar el uso y divulgación de sus datos personales, es importante mencionar, que este medio es independiente al procedimiento de Derechos ARCO y Revocación del Consentimiento, el medio es el siguiente:
1. El registro de Usted como titular en listados de exclusión propios del responsable denominado “Proveedores antiguos con datos cancelados”, cuya finalidad es evitar cualquier tipo de comunicación en los datos personales que nos proporcionaron, siendo que usted puede visualizar u obtener dicha constancia solicitándolo por escrito bajo el procedimiento establecido para el ejercicio de sus Derechos ARCO.

Los datos personales del titular, recabados por “Doble I Doble E”, estarán en estricta confidencialidad, dando cumplimiento a las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas, las cuales las implementara el responsable dentro de la empresa.
¿Cómo puede usted ejercer sus derechos ARCO y revocar el consentimiento otorgado? Como titular de los datos personales, usted podrá ejercer los Derechos ARCO (Acceso, Cancelación, Rectificación u Oposición) respecto de sus datos personales, o bien revocar el consentimiento que usted haya otorgado a “Doble I Doble E” para el tratamiento de sus datos personales.
Para tal efecto, deberá de solicitar acta de Derechos ARCO, directamente en la recepción de las oficinas de “Doble I Doble E”, ubicadas en la calle Pemex número 611, colonia Infonavit Fidel Velázquez en Ciudad Juárez, Chihuahua. Dicha solicitud será entregada directamente al encargado del manejo de datos personales al interior de la empresa denominada Doble I Doble E, S.A. de C.V. Dicha solicitud es necesario que se llene con los datos que le son solicitados, así como escoger el derecho que se desea ejercer marcando con una “X” la casilla que le corresponda a ese derecho. Posteriormente en el siguiente espacio, una vez que se seleccionó el derecho a ejercer, dar una breve explicación de que es lo que se desea hacer con sus datos personales, por último es necesario nombre y firma del titular de los datos personales y anexar a la misma identificación oficial válida y vigente. En caso de no ser el titular de los datos personales sobre los que se pretende ejercer un derecho ARCO, se deberá de mostrar carta poder simple, firmada ante la presencia de dos testigos, adjuntando la identificación de todos aquellos que comparezcan a dicho acto jurídico (mandante, mandatario y ambos testigos).

A partir de que “Doble I Doble E”, por medio de su encargado de manejo de datos personales, reciba dicha solicitud de Derechos ARCO, “Doble I Doble E” tendrá un plazo de 20 días hábiles para responder a su solicitud, no obstante, dicho plazo podrá ser ampliado por un periodo de tiempo igual, lo que le será notificado, por el medio que usted nos haya indicado para tales efectos, señalando como fundamento el artículo 32 de “La Ley”.
Cabe mencionar que tanto el ejercicio de un derecho ARCO y la revocación de consentimiento no tiene costo alguno, más que el que se derive de la reproducción de la información.
¿Cómo se manejan los datos personales recabados vía electrónica? No recabamos información por este medio.
¿Cómo les informaremos las modificaciones al presente Aviso de Privacidad? Nos reservamos el derecho de cambiar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento. En caso de que exista algún cambio en este Aviso de Privacidad, se le comunicara a través de nuestra página de Internet: www.iiee.com.mx o en carteles informativos en el establecimiento de “Doble I Doble E”.
Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestros actuaciones o respuestas, presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el IFAI, para mayor información visite www.ifai.org.mx.
Como es el caso de “Doble I Doble E” se recaban datos personales sensibles, tales como: Referencias Bancarias. Estos datos serán tratados con la mayor seguridad para garantizar al titular el buen manejo de los datos.

El artículo 9° de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares establece que tratándose de datos sensibles, el responsable, en este caso, “Doble I Doble E”, deberá obtener el consentimiento expreso y por escrito del titular para el tratamiento de sus datos. Por lo que a continuación se solicita usted otorgue el consentimiento:
Consiento que mis datos personales sensibles sean tratados conforme a los términos y condiciones del presente aviso de privacidad.
Consiento que mis datos personales sean transferidos en los términos del presente aviso de privacidad.


Fecha de última actualización de este Aviso de Privacidad: 28/03/2019.